Party-Einladung News

Wenn vom E-Mail Server einer eingeladenen Person eine Fehlermeldung zurückgesendet wird, dann wird diese mit dem “violetten Status” und der entsprechenen Fehlermeldung des E-Mail Servers im Kommentar angezeigt. Diese E-Mail-Adresse können jetzt in der Empfängerübersicht im Dropdown ganz einfach aus der Einladung und dem Adressbuch gelöscht werden, damit man weitere Einladungen bei diesen E-Mail-Adressen nicht wieder ins Digitale Nirvana schickt.

Ausserdem habe ich implementiert, dass E-Mail-Adressen mit “violetten Status” nicht mehr in “geklonte Einladungen” übernommen werden.

Nach dem Auswählen der Option (die nur bei viloett gekennzeichneten E-Mail-Adressen vorhanden ist) wird die E-Mail-Adresse sofort gelöscht und als Status “Empfänger gelöscht” neben dem Eintrag zurückgemeldet.

Adressbuch, E-Mail

Wenn vom E-Mail Server einer eingeladenen Person eine Fehlermeldung zurückgesendet wird, dann wird diese mit dem “violetten Status” und der entsprechenen Fehlermeldung des E-Mail Servers im Kommentar angezeigt.

Man sollte in diesem Fall im Usercenter > Status eines Empfängers ändern die fehlerhafte E-Mail-Adresse mit klick auf bearbeiten und dann im Dropdown Menü > “Einladung nochmal senden” auswählen.

Man kann natürlich auch im Adressbuch die falsche E-Mail-Adresse komplett löschen wenn man keine andere kennt.

Adressbuch, E-Mail

Ich habe heute ein neues Feature hinzugefügt. Im Adressbuch sieht man jetzt, wie fleissig eine eingetragene Person auf Einladungen antwortet. Damit kann man über kurz oder lang herausfinden ob es überhaupt Sinn macht eine Person über diesen Weg einzuladen, denn wenn nie Antworten gegeben werden, dann ist es wohl besser diese Person anders anzusprechen.

Der Index wird für alle Einladungen die ab heute versendet werden gebildet. Vergangene Einladungen sind nicht enthalten.

Adressbuch, E-Mail

Zusätzlich zum Einladungstext können auch Bilder hochgeladen werden. Manche Einladung besteht überhaupt nur aus einem Einladungsflyer. Manchmal werde ich gefragt warum die Bilder bei den Empfängern nicht angezeigt werden.

Bilder in E-Mails können unter Umständen ein Sicherheitsrisiko darstellen (Viren, Spam), wesswegen fast alle E-Mail-Programme Bilder in E-Mails standardmäßig blockieren und meistens erst mit “Rechtsklick und Bild downloaden” das Bild darstellen.

Daher empfehle ich in Einladungstexten auf Bilder zu verzichten.

Abhilfe:

• Outlook: http://support.microsoft.com/kb/843018/de
• Thunderbird: http://www.thunderbird-mail.de/forum/

E-Mail Bilder, Hilfe

Von Web.de E-Mail-Adressen kommt in letzter Zeit ab und zu die Fehlermeldung “Remote host said: 550 Protocol violation” an den Absender retour.

Nach einer Recherche im Netz ist das die neue Art von web.de zu sagen: die Adresse gibt es nicht mehr bzw. wenn der Absender in der SPAM Liste steht. Falls es die E-Mail-Adresse gibt den Empfänger bitten mailrobot@party-einladung.com auf die Witelist zu setzen sonst rennt man gegen eine Wand.

E-Mail E-Mail, Fehlermeldung

Es können jetzt E-Mails an eine Auswahl der eingeladenen Personen auch nach Ablauf der Einladung geschickt werden.

Bei den E-Mails Update/Erinnerung/Absage wurde der Original Einladungstext gelöscht. Der eingegebene Text wird nicht gespeichert und hat keine Auswirkung auf den Einladungstext.

Es besteht die Möglichkeit im E-Mail den Block mit der Statusrückmeldung im E-Mail auszublenden.

Damit kann man die eingeladenen Gäste z.B nach der Veranstaltung darüber informieren das man die Fotos der Veranstaltung bei Picasa online gestellt hat.

E-Mail E-Mail, Status

Man kann jetzt unter dem Menüpunkt “Account Einstellungen”…

…im Submenü “Weitere E-Mail-Adressen hinzufügen”…

…dem Account weitere E-Mail-Adressen hinzufügen.

Was bringt das? Bis jetzt war es notwendig für jede E-Mail-Adresse einen Account anzulegen. Wer mehr als eine E-Mail-Adresse hatte z.B Firma & Privat konnte an beide E-Mail-Adressen Einladungen erhalten. Mit dieser Funktion ist es jetzt möglich nur mehr 1 Hauptemail Adresse zu registrieren und über das hinzufügen auch die Einladungen zu sehen die an die anderen E-Mail-Adressen geschickt wurden. 

Zusätzlich kann man mit klick auf das “Achtung” Symbol  die E-Mail-Adresse in allen Adressbüchern sperren.Das hilft vor allem dann wenn man Einladungen an eine Firmen E-Mail-Adresse erhalten hat, aber nicht mehr in dieser Firma arbeitet. Damit Einladungen nicht ins Leere laufen kann man sie über das ”Achtung” Symbol  blockieren (im Bild z.B gruber@post.at).  Die E-Mail-Adresse wird dann dort so markiert das der Benutzer keine E-Mails mehr an diese E-Mail-Adresse schickt. Über das Mistkübel Symbol  kann eine E-Mail-Adresse jederzeit wieder aus dieser Liste entfernt werden.

Hinzugefügte E-Mails müssen über ein Bestätigungsmail verifiziert werden (bestätigte E-mail-Adressen haben dieses Symbol  vor der E-Mail-Adresse), falls das E-Mail nicht angekommen sein sollte kann man es sich mit klick auf das  Symbol neu schicken lassen.

E-Mail Adressbuch, E-Mail

Die Anzahl der möglichen Einladungsempfänger wurde auf max. 300 Personen erweitert. Weiters wurde die Möglichkeit geschaffen eine Einladung anzulegen ohne das die eingeladenen Personen sehen wer eingeladen wurde (bei der Einladung “Business-Event” auf “JA” stellen).

Zu diesen “Business-Event” Einladungen können max. 1000 Personen hinzugefügt werden. Nach der Statusbestätigung im E-Mail sehen die eingeladenen Perosnen nur einen “Danke Text” anstatt der Übersicht mit den eingeladenen Personen.

In der Übersicht sehen Sie eine Tortengrafik mit dem aktuellen Rückmeldungsstatus. Sie haben die Möglichkeit den Status über RSS abzufragen bzw. die Rückmeldungen als Excel zu exportieren.

E-Mail Business-Event

Ab jetzt können der Einladung auch Bilder wie Flyer etc. hinzugefügt werden. Zu beachten gilt allerdings das die meisten E-Mail-Programme Bilder in E-Mails blockieren! (thx @ Thomas Eichenberger)

E-Mail Flyer

Ab jetzt ist es möglich seine E-Mail-Adresse auf eine Blacklist setzen zu lassen um von weiteren Einladungen einer bestimmten Person bzw. von allen verschont zu bleiben. Der Link zur Blacklist findet sich in jeder Einladung am Ende der E-Mail.

E-Mail Blacklist, Spam, Spamschutz